Les Papillons de Ricardie

Qui sont les Papillons de Ricardie ?

Ce sont des enfants de moyenne et grande sections. Étant donné les horaires des sorties, il est malheureusement difficile d'inclure les enfants de petite ou très petite section qui, pour la plupart, font encore la sieste à l'heure du départ.

Qui sont les encadrants ?

Vous, les parents (ou tout autre responsable de l’enfant) ! Bien sûr, sans vous, rien ne peut se faire ! C’est pourquoi nous vous demandons de vous préinscrire en tant qu’accompagnateur à deux sorties au minimum sur l’année. S’il n’y a pas assez d’encadrants, la sortie est annulée. Donc notez bien ces dates dans vos agendas. Et en cas d’empêchement de dernière minute, prévenez-nous au plus vite. 

Qui organise tout ça ?

Le bureau de l'association. En tant qu'accompagnateur, vous n'avez rien d'autre à faire que de vous présenter à l'heure au rendez-vous et à accompagner les enfants. Si vous souhaitez participer plus activement, votre aide sera bien entendu la bienvenue. Dans ce cas, ne vous privez pas de nous faire part de vos envies et idées.  

Adhérer

Quels sont les tarifs ?

Le tarif de la cotisation annuelle pour la saison 2025-2026 est de 56€ (42€ pour les autres enfants d'une même fratrie). Vous trouverez plus de détails dans la rubrique Tarifs et adhésions.

Comment payer ?

Le paiement de la cotisation peut être réalisé en 1, 2 ou 3 fois. Les paiements peuvent se faire de trois manières différentes :

• Par virement : envoyez-nous un message à l'adresse contact@papillons-ricardie.fr et nous vous enverrons un RIB par retour d'email.

• Par chèque : la boîte aux lettres LES PAPILLONS DE RICARDIE est à votre disposition à droite en entrant dans l'école (grosse boîte aux lettres verte). Merci d’y déposer, dans une enveloppe, votre paiement par chèque à l’ordre de « Les Papillons de Ricardie ». 

• En liquide : merci de ne pas déposer l’argent dans la boîte aux lettres, mais de prendre directement contact avec un membre du bureau. 

Puis-je adhérer en cours d'année ?

Tout à fait !  Vous trouverez plus de détails dans la page Tarifs et adhésions.

Puis-je adhérer seulement jusqu'à la date de notre déménagement ?

Tout à fait !  Vous trouverez plus de détails dans la page Tarifs et adhésions.

Les sorties

Dois-je inscrire mon enfant à la garderie ?

Vous pouvez mais n'y êtes pas obligé ! 

• Si votre enfant n'est ni inscrit à la cantine, ni à la garderie, vous devrez nous l'amener devant l'école à 13h15. 

• Si votre enfant est inscrit à la cantine, l'association le prendra en charge à sa sortie du réfectoire, et ce qu'il soit inscrit à la garderie ou pas.

Dans tous les cas, vous pourrez venir récupérer votre enfant à l'école élémentaire Ricardie 2 (20 avenue de l'U.R.S.S.) à partir de l'horaire de retour qui vous sera fourni sur la "fiche de la sortie" environ une semaine avant celle-ci, et jusqu'à 18h30.

Il vous est donc possible de désinscrire votre enfant de la garderie les mercredis après-midi des sorties. Cependant, notez bien qu'il arrive que des sorties soient annulées ou reportées, notamment les sorties sportives en cas d'intempéries. Vous souhaiterez donc peut-être conserver la réservation à la garderie en cas d'annulation ou de report de la sortie.

Quels sont les horaires de départ et de retour ?

Les sorties des Papillons commencent à 13h15. Les enfants inscrits à la cantine sont pris en charge par l'association dès leur sortie du réfectoire. Ceux qui ne sont pas inscrits à la cantine doivent nous être amenés devant l'école à 13h15. 

Après la sortie, nous rentrons à l'école élémentaire Ricardie 2 (20 avenue de l'U.R.S.S.). Vous pouvez venir chercher votre enfant à cette adresse à partir de l'horaire de retour qui vous sera fourni sur la "fiche de la sortie" environ une semaine avant celle-ci, et jusqu'à 18h30.

Comment nous rendons-nous sur le lieu de la sortie ?

Le plus souvent en transport en commun (métro, bus, tram ou téléphérique) ou bien à pied si le lieu de la sortie est suffisamment proche. Les distances à parcourir à pied sont indiquées sur la fiche de la sortie.

Dont-on prévoir un goûter ?

Non. L'association se charge de fournir un goûter aux enfants. Goûter qui sera pris durant la sortie, et autant que faire se peut, dans le lieu le plus agréable que nous aurons trouvé. Les goûters sont entièrement bio, la totalité des emballages est recyclée et les épluchures des fruits rejoignent le compost du CLAE après la sortie. 

Dont-on prévoir du matériel pour la sortie ?

Des gilets jaunes pour les enfants sont fournis par l'association. Le matériel sportif est fourni par l'USEP. 

• Pour les sorties sportives, l'association des Papillons fournira de l'eau et des gobelets. Bien entendu, votre enfant devra être habillé de façon adéquate pour le sport.

• Pour les sorties culturelles, des chaussures confortables sont conseillées, car il arrivera fréquemment que nous nous promenions avant ou après la sortie (ne serait-ce que pour rejoindre le lieu de la sortie ou celui du goûter).

Accompagner une sortie

Combien un accompagnateur a-t-il d'enfants à sa charge ?

En général, deux ou trois. Il peut arriver qu'un accompagnateur ait quatre enfants à sa charge mais au delà, la sortie est annulée par manque d'encadrants.

Comment puis-je m'inscrire pour accompagner une sortie ?

Un tableau en ligne, accessible via le bouton « Accompagner les sortie » en haut de cette page, vous permet de gérer vos inscriptions en tant qu'accompagnateur. Vous pouvez vous inscrire ou vous désinscrire en tant qu'accompagnateur d'une sortie. Vous pouvez également vous déclarer « éventuellement disponible », auquel cas nous vous contacterons peut-être si nous manquons d'accompagnateurs.

J'ai un empêchement de dernière minute et j'étais inscrit en tant qu'accompagnateur, que dois-je faire ?

L'idéal dans ce cas est évidemment de vous trouver un remplaçant. Quoiqu'il en soit, vous pouvez nous indiquer votre absence (ou qui sera votre remplaçant) dans le groupe WhatsApp des adhérents (le plus tôt est le mieux). Vous pouvez aussi utiliser le formulaire « Déclarer une absence » en haut de chaque fiche de sortie.

Je dois m'occuper du petit frère (de la grande sœur, etc.) le mercredi après-midi, puis-je l'emmener avec moi lorsque j'accompagne une sortie ?

Oui sous les conditions suivantes :

• La sortie doit être une sortie culturelle. Il ne nous est en effet pas possible d'inclure d'autres enfants pour les sorties sportives, pour des raisons d'assurance.

• Nous devons être prévenus de la présence du petit frère (ou de la grande sœur, etc.) au moins une semaine avant la sortie, afin que nous puissions l'inclure dans un éventuel contrat de réservation. 

• Le cas échéant, vous devrez vous acquitter du prix d'entrée de l'enfant au tarif de groupe que nous aurons négocié.

En tant qu'accompagnateur, dois-je prévoir du matériel ?

Non, rien de spécial, si ce n'est un sac à dos (ou tout autre contenant suffisamment large et pratique) pour transporter tout ce que les enfants à votre charge vous confierons (manteaux, doudous, etc.), et pouvant éventuellement contenir une partie de la charge du goûter (bouteilles d'eau ou de jus de fruits en particulier).

J'ai d'autres questions…

N'hésitez pas à nous les poser.